Infiintare SRL 2024 — Ghid Pas cu Pas (Acte, Costuri)

Înființarea unui SRL este cel mai popular mod de a începe o afacere în România. În 2024, procedura este mai simplă ca oricând: capitalul social minim este de doar 1 RON, iar dosarul se poate depune și online. Cu toate acestea, există pași critici pe care mulți antreprenori îi omit sau îi greșesc, generând costuri și întârzieri evitabile. Acest ghid acoperă fiecare etapă, de la pregătire la primii pași după înregistrare.

Pregătire — capital social, asociați, cod CAEN

Înainte de a depune dosarul la ONRC, trebuie să clarifici câteva aspecte fundamentale. Capitalul social minim este 1 RON (conform Legii 31/1990 modificată prin OUG 2022), dar recomandăm un capital mai mare (minim 200 RON) pentru credibilitate. Asociați pot fi 1-50 persoane fizice sau juridice, rezidente sau nerezidente. Un singur asociat poate fi asociat unic la un singur SRL.

Alegerea codurilor CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) este critică: codul CAEN principal determină regimul fiscal, obligațiile de autorizare și dreptul la anumite facilități fiscale. Poți alege mai multe coduri CAEN secundare. Consultă lista oficială actualizată (Rev.2) pe site-ul INS. Echipa noastră de consultanță înființare SRL te ajută să alegi codurile optime pentru activitatea planificată.

Acte necesare și unde le obții — lista completă

• Act constitutiv — redactat de un avocat sau consultant juridic (disponibil și modele standard pe ONRC)
• CI/pașaport asociați — copii, plus specimen de semnătură autentificat la notar (sau declarație pe propria răspundere online)
• Dovadă sediu social — contract de închiriere/comodat + extras CF + acordul asociației de proprietari (dacă e în bloc)
• Declarație pe propria răspundere — că îndeplinești condițiile legale (formular ONRC)
• Cerere de înregistrare — formularul tip disponibil pe portal.onrc.ro
• Dovada depunerii capitalului social — extras bancar din contul firmei deschis cu actele provizorii
• Certificat de cazier fiscal — pentru fiecare asociat/administrator (se obține online de la ANAF)

Pașii la ONRC — depunere dosar și termene

Procedura la ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) durează 3-5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet. Poți depune fizic la ghișeu sau online prin portal.onrc.ro (necesită semnătură electronică). Etapele sunt: (1) depunere cerere + acte; (2) verificare formală de către ONRC; (3) emitere certificat de înregistrare cu CUI (cod unic de identificare) și număr de ordine din registrul comerțului.

Din 2023, ONRC emite automat și certificatul constatator. Nu mai este necesar să te înregistrezi separat la ANAF — informațiile sunt transmise automat. Certificatul de înregistrare include: CUI, atribut fiscal (pentru TVA, dacă se solicită), și codurile CAEN autorizate.

Costuri reale 2024

• Taxa ONRC: 0 RON (scutire de la plata taxelor judiciare pentru înregistrare, conform OUG 2022)
• Notar (specimen semnătură): 50-100 RON/asociat
• Avocat/consultant (act constitutiv): 200-500 RON (opțional — poți folosi modelul standard ONRC)
• Sediu social (comodat): 0 RON (dacă folosești adresa proprie) sau 50-200 RON/lună (sediu virtual)
• Deschidere cont bancar: 0-100 RON (variază pe bancă)
• Ștampilă: 30-80 RON (nu mai e obligatorie, dar e utilă practic)
• Semnătură electronică: 100-300 RON/an (necesară pentru SPV ANAF, e-Factura)
• TOTAL estimat: 300-1.000 RON (fără consultant) sau 500-1.500 RON (cu consultant)

După înregistrare — primii pași obligatorii

Ai obținut certificatul de înregistrare. Ce faci mai departe? (1) Deschizi contul bancar definitiv și depui capitalul social. (2) Obții semnătura electronică pentru SPV (obligatoriu pentru declarații ANAF și e-Factura). (3) Te înregistrezi în SPV ANAF. (4) Alegi regimul fiscal: microîntreprindere (dacă îndeplinești condițiile) sau impozit pe profit. (5) Angajezi un contabil sau externalizezi contabilitatea.

Ultimul pas este cel mai important pe termen lung. O contabilitate SRL profesională de la început te scutește de probleme cu ANAF, de amenzi și de decizii fiscale neinformate. La Geseidl, oferim un pachet complet consultanță + contabilitate pentru firme nou-înființate: de la alegerea regimului fiscal optimal până la prima declarație depusă.

Ai nevoie de consultanță înființare SRL? Echipa Geseidl Consulting Group, lider CECCAR Prahova de 18 ani consecutiv, este pregătită să te ajute. Descoperă serviciile noastre sau contactează-ne pentru o consultație gratuită.