Consilier juridic pentru firmă: când îți trebuie și ce rezolvă concret

Cele mai scumpe probleme juridice ale unei firme nu ajung în instanță. Se nasc într-un contract semnat fără să fie citit până la capăt, într-o decizie de concediere redactată greșit sau într-o creanță lăsată să se prescrie. Toate aceste momente au ceva în comun: costă puțin dacă sunt tratate înainte și mult după.

Consilier juridic sau avocat

Consilierul juridic lucrează pentru firmă, în interiorul activității ei curente: redactează și verifică documente, ține legătura cu autoritățile, previne. Avocatul reprezintă firma în raport cu terții și în fața instanței.

Pentru o firmă mică sau medie, cele mai multe nevoi juridice sunt de primul tip. Nu ai nevoie permanent de cineva care pledează. Ai nevoie constant de cineva care citește înainte să semnezi.

Momentele în care lipsa lui se simte

Contractele comerciale

Clauza de penalități care lipsește, termenul de plată care nu curge de la ce credeai, garanția care se activează în condiții imposibil de îndeplinit. Un contract prost nu se vede la semnare, ci în ziua în care partenerul nu mai plătește.

Relația de muncă

Contracte individuale de muncă, fișe de post, regulament intern, decizii de sancționare sau de încetare. Aici greșelile de formă anulează fondul: o decizie corectă în substanță, dar redactată fără elementele obligatorii, se contestă și se pierde.

Recuperarea creanțelor

Somația, notificarea, punerea în întârziere. Ordinea și forma contează, iar termenul de prescripție curge indiferent dacă firma îl urmărește sau nu. Cele mai multe creanțe pierdute nu au fost contestate, ci uitate.

Controalele

Un control al autorităților produce un proces-verbal. Termenul de contestare este scurt și începe să curgă imediat. Diferența dintre o amendă contestată în termen și una plătită tăcut se măsoară în zile.

Protecția datelor

Politici, informări, temeiuri de prelucrare, contracte cu împuterniciții. Obligațiile există indiferent de mărimea firmei, iar documentele se cer atunci când e prea târziu să fie scrise.

Cum lucrăm noi

Serviciul juridic funcționează lângă contabilitate și salarizare, nu separat de ele. Un contract comercial are consecințe fiscale, o decizie de încetare are consecințe în salarizare, iar o creanță are un tratament contabil. Când aceste arii comunică, răspunsul vine o singură dată și este coerent.

Practic, asta înseamnă că verificarea unui contract include și felul în care se înregistrează, nu doar cum se redactează.

Documentele pe care ar trebui să le ai deja

Există un set minim pe care orice firmă cu angajați și cu clienți ar trebui să îl aibă scris înainte să apară problema. Nu pentru că îl cere cineva, ci pentru că toate se redactează prost sub presiune:

• Model propriu de contract comercial, cu clauzele de plată, penalități, reziliere și limitare a răspunderii deja negociate intern;
• Condiții generale, dacă vinzi recurent aceluiași tip de client;
• Regulament intern și procedura disciplinară, cu etapele respectate în ordine;
• Fișe de post care descriu ce face omul, nu ce ar fi frumos să facă;
• Documentația de protecția datelor: politici, informări, temeiuri, contracte cu furnizorii care prelucrează date în numele tău;
• Model de notificare și de punere în întârziere, pentru clienții care întârzie plata.

Un set făcut o dată se folosește ani întregi. Un contract redactat în ziua în care clientul cere semnătura se negociază pe terenul lui.

Termenele care nu iartă

Trei categorii de termene produc pierderi definitive, pentru că trec în tăcere:

• Contestarea unui proces-verbal de contravenție: termenul este scurt și curge de la comunicare, nu de la momentul în care ajunge pe biroul potrivit.
• Prescripția creanțelor comerciale: după împlinirea ei, dreptul nu dispare, dar nu mai poate fi valorificat în instanță dacă debitorul invocă prescripția.
• Contestarea deciziilor în raporturile de muncă: atât pentru angajator, cât și pentru salariat, termenele sunt fixe și nu se repun în discuție.

Niciunul dintre acestea nu produce o notificare de avertizare. Ele trec, pur și simplu.

Când nu ai nevoie de noi

Dacă firma are un volum juridic constant și complex, ai nevoie de un jurist intern, nu de un serviciu extern. Dacă ai un litigiu în curs, ai nevoie de un avocat care să te reprezinte. Serviciul de consiliere juridică acoperă zona dintre acestea: activitatea curentă, prevenția și documentele.

Dacă ai un contract de semnat, un control în curs sau o creanță care stă pe loc, serviciul nostru de consiliere juridică se ocupă de el. Spune-ne despre ce e vorba.