Contabilitate PFA 2026 — Ghid Complet: Obligații, Costuri și Cum Să Alegi Expert Contabil

Persoanele fizice autorizate (PFA) au obligații contabile specifice, diferite de cele ale societăților comerciale. În 2026, legislația a adus modificări importante privind contribuțiile sociale, pragul de impozitare și termenele de depunere. Acest ghid acoperă tot ce trebuie să știi.

Obligații contabile PFA în 2026

Regimul de impozitare

PFA-urile pot opta între două regimuri:

• Norma de venit — disponibilă pentru anumite coduri CAEN, cu plafon stabilit anual per județ. Avantaj: simplitate, impozit fix indiferent de veniturile reale. Nu necesită evidență contabilă completă.
• Sistem real — obligație pentru PFA cu venituri peste plafonul normei de venit sau care optează voluntar. Necesită registru de încasări și plăți, evidență fiscală completă.

Declarația Unică 2026

Termenul de depunere a Declarației Unice (D212) este 25 mai 2026 pentru veniturile din 2025 și estimările pe 2026. Declarația se depune online prin SPV (Spațiul Privat Virtual).

Contribuții sociale 2026

• CAS (pensie): 25% aplicat la venitul ales (minim salariul minim brut)
• CASS (sănătate): 10% din venitul ales, cu plafon minim și maxim
• Impozit pe venit: 10% din venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile)

Cât costă contabilitatea pentru PFA?

Costurile variază în funcție de regimul de impozitare și volumul de documente:

• PFA norma de venit: 100–200 lei/lună (Declarația Unică + consultanță)
• PFA sistem real, activitate redusă: 200–400 lei/lună
• PFA sistem real, activitate intensivă: 400–800 lei/lună

La Geseidl, oferim pachete de contabilitate PFA de la 150 lei/lună, cu include Declarația Unică, evidența fiscală completă și consultanță permanentă.

Cum alegi expertul contabil pentru PFA?

• Verifică dacă este membru CECCAR
• Cere referințe de la alți PFA-iști
• Verifică dacă oferă acces la documente online
• Întreabă despre termenul de răspuns la întrebări fiscale
• Compară pachetele: ce e inclus, ce se taxează suplimentar?

De ce Geseidl pentru contabilitate PFA?

Geseidl Euro Finance Consulting este membră CECCAR din 2008, cu certificare ISO 9001:2015, și gestionează contabilitatea pentru peste 40 de PFA-uri din Ploiești și Prahova.

Ai nevoie de servicii profesionale? Echipa Geseidl Consulting Group, lider CECCAR Prahova de 18 ani consecutiv, este pregătită să te ajute. Descoperă serviciile noastre sau contactează-ne pentru o consultație gratuită.