Contabilitate PFA — Obligații Complete și Costuri 2025

Obligații contabile PFA — sistem real vs normă de venit

Persoanele fizice autorizate pot opta între două sisteme de impozitare, fiecare cu obligații contabile distincte. Sistemul real presupune evidența completă a veniturilor și cheltuielilor efective, cu documente justificative pentru fiecare operațiune. Norma de venit, disponibilă pentru anumite coduri CAEN stabilite anual de ANAF, simplifică semnificativ obligațiile contabile.

Conform Legii contabilității nr. 82/1991 și OMFP nr. 170/2015, PFA-urile la sistemul real trebuie să țină contabilitate în partidă simplă, cu registre obligatorii. PFA-urile pe normă de venit sunt scutite de contabilitate propriu-zisă, dar trebuie să păstreze documentele justificative și să emită facturi. Află mai multe pe pagina contabilitate PFA.

Registrul de încasări și plăți — cum îl ții corect

Registrul-jurnal de încasări și plăți este documentul central al contabilității în partidă simplă. Se completează cronologic cu toate operațiunile de încasare și plată, indiferent de natura lor (numerar, bancă, compensare). Fiecare înregistrare trebuie susținută de un document justificativ: factură, chitanță, extras de cont, bon fiscal.

• Se ține cronologic, pe fiecare lună calendaristică
• Conține: data, documentul, explicația, suma încasată sau plătită
• Se totalizează lunar și se reportează cumulat
• Se păstrează minim 10 ani (art. 25 din Legea contabilității)
• Poate fi ținut pe suport electronic cu respectarea condițiilor legale

Declarații fiscale PFA — calendar complet 2025

Declarația Unică (formularul 212) este obligația fiscală principală a oricărui PFA. Termenul de depunere este 25 mai 2025 pentru veniturile realizate în 2024 și estimarea veniturilor pentru 2025. Nedepunerea atrage amendă de la 500 la 5.000 lei conform Codului de Procedură Fiscală (L207/2015).

• 25 mai 2025: Declarația Unică (D212) — realizare 2024 + estimare 2025
• Lunar, până pe 25: D112 — dacă ai salariați
• Trimestrial: D300 (TVA) — dacă ești plătitor de TVA trimestrial
• Lunar: D300 (TVA) — dacă ești plătitor de TVA lunar (CA > 100.000 EUR)
• 31 ianuarie: D205 (informativă) — pentru plățile către terți > 100 lei

Cât costă contabilitatea unui PFA

Costul contabilității PFA variază în funcție de sistemul de impozitare, volumul tranzacțiilor și serviciile incluse. Orientativ, în 2025: PFA pe normă de venit — 100-200 RON/lună (doar declarații + consultanță); PFA pe sistem real cu volum mic (sub 20 facturi/lună) — 200-400 RON/lună; PFA pe sistem real cu volum mediu — 400-700 RON/lună.

La Geseidl, prețul include: evidența contabilă completă, depunerea declarațiilor fiscale, consultanță fiscală continuă și reprezentare în relația cu ANAF. Solicită o ofertă personalizată — prețul se stabilește după analiza activității tale.

Greșeli frecvente și amenzi de la ANAF

Cele mai costisitoare greșeli ale PFA-urilor sunt: nedepunerea Declarației Unice la termen (amendă 500-5.000 RON), neînregistrarea în scopuri de TVA la depășirea plafonului (TVA datorat retroactiv + dobânzi + penalități), emiterea de facturi fără toate elementele obligatorii și deducerea de cheltuieli personale.

ANAF efectuează controale tot mai frecvent la PFA-uri, în special pe zone cu risc de evaziune: IT freelancing, servicii medicale, avocatură, comerț online. Un contabil profesionist nu doar ține evidența, ci te protejează proactiv împotriva riscurilor fiscale prin consultanță fiscală continuă.

Ai nevoie de servicii de contabilitate PFA? Echipa Geseidl Consulting Group, lider CECCAR Prahova de 18 ani consecutiv, este pregătită să te ajute. Descoperă serviciile noastre sau contactează-ne pentru o consultație gratuită.