Contabilitate Asociații și Fundații — Obligații 2026

Asociațiile și fundațiile (ONG-uri) au obligații contabile și fiscale distincte față de societățile comerciale. Cadrul legal specific este dat de OG nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile, coroborat cu Legea contabilității nr. 82/1991 și OMFP nr. 3103/2017 privind reglementările contabile pentru entitățile fără scop patrimonial.

Echipa Geseidl Contabilitate oferă servicii specializate pentru sectorul non-profit, cu înțelegerea completă a specificităților contabile ale acestor entități.

Particularități contabile pentru asociații și fundații

Principala diferență este că ONG-urile nu urmăresc profitul, ci realizarea scopului statutar. Veniturile provin preponderent din cotizații, donații, sponsorizări, granturi și, opțional, din activități economice accesorii. Contabilitatea trebuie să reflecte clar separarea între activitățile fără scop lucrativ și cele economice.

Planul de conturi este diferit de cel al societăților comerciale. Se folosesc conturi specifice pentru surse de finanțare (clasa 1), iar în locul contului de profit și pierdere se întocmește contul rezultatului exercițiului, structurat pe excedent sau deficit.

Registre obligatorii și plan de conturi specific ONG

• Registrul-jurnal — cronologic, toate operațiunile patrimoniale
• Registrul-inventar — inventarierea anuală a elementelor de activ și pasiv
• Cartea mare — sintetizare pe conturi, dacă se folosește partida dublă
• Registrul de casă — pentru operațiunile în numerar
• Evidența distinctă pe proiecte/programe — obligatorie pentru granturi

ONG-urile cu venituri anuale sub 220.000 lei pot opta pentru contabilitatea în partidă simplă (OMFP nr. 2634/2015). Cele care depășesc acest prag sau care primesc finanțări publice sunt obligate să țină contabilitate în partidă dublă.

Raportări anuale — bilanț, raport de activitate, ANAF

Asociațiile și fundațiile depun la ANAF situații financiare anuale simplificate (formularul S1040) până la 29 mai a anului următor. Pe lângă bilanțul contabil, trebuie întocmit și raportul de activitate (obligatoriu conform OG 26/2000) care se publică pe site-ul entității sau se pune la dispoziția membrilor.

1. Situații financiare simplificate (S1040) — depunere ANAF până la 29 mai
2. Raport de activitate anual — aprobat de Adunarea Generală
3. Declarația 101 — dacă au activități economice impozabile
4. Declarația 300 (TVA) — dacă sunt înregistrate în scopuri de TVA
5. Raportări specifice finanțatorilor — pentru granturi și proiecte finanțate

Când devine auditul obligatoriu pentru ONG-uri

Conform Legii nr. 162/2017, auditul statutar nu este obligatoriu pentru ONG-uri în mod implicit. Totuși, devine obligatoriu în următoarele situații: dacă ONG-ul primește finanțări publice peste anumite praguri (stabilite de finanțator), dacă statutul organizației prevede auditul, sau dacă veniturile totale depășesc echivalentul a 500.000 EUR. Un audit voluntar sporește credibilitatea și transparența, esențiale pentru atragerea de donatori.

Sponsorizări și donații — tratament contabil și fiscal

Sponsorizările sunt reglementate de Legea nr. 32/1994 și oferă donatorilor un credit fiscal (deducere din impozitul pe profit de până la 0,75% din cifra de afaceri). Donațiile nu sunt deductibile fiscal pentru donator, dar sunt scutite de impozit pentru ONG-ul beneficiar dacă sunt utilizate în scopul statutar.

Din punct de vedere contabil, sponsorizările și donațiile primite se înregistrează ca venituri din surse atrase (cont 7381/7382). ONG-ul trebuie să emită contracte de sponsorizare și să elibereze certificate de donație, documente necesare și donatorului pentru deducerea fiscală.

Ai nevoie de contabilitate pentru asociații și fundații? Echipa Geseidl Consulting Group, lider CECCAR Prahova de 18 ani consecutiv, este pregătită să te ajute. Descoperă serviciile noastre sau contactează-ne pentru o consultație gratuită.