REGES-ONLINE – Noul sistem digital de evidență a salariaților

REGES-ONLINE – Noul sistem digital de evidență a salariaților: Ce trebuie să știi

Începând cu luna aprilie 2025, un pas important spre digitalizarea completă a relațiilor de muncă este implementarea oficială a REGES-ONLINE, noul sistem informatic care înlocuiește actuala platformă REVISAL.

Adoptată prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2025, această schimbare vine ca răspuns la nevoia de eficientizare și transparență în gestionarea raporturilor de muncă, atât pentru angajatori, cât și pentru salariați.

Aflăm mai multe detalii de la Roxana Șerban, Senior HR & Payroll Specialist în cadrul Geseidl Consulting Group, care ne explică principalele modificări și pașii necesari pentru adaptarea la noul sistem.

✅ Ce aduce nou REGES-ONLINE?

• Platformă web securizată – Nu mai este nevoie de aplicații instalate local; toate operațiunile se realizează online.
• Acces direct pentru salariați – Orice angajat își poate verifica datele din contractul individual de muncă și poate primi notificări ori de câte ori se operează modificări în sistem.
• Interoperabilitate cu alte baze de date – Sistemul comunică eficient cu celelalte instituții publice, reducând birocrația și timpul de procesare.
• Actualizare în timp real a raporturilor de muncă – Angajatorii sunt obligați să înregistreze elementele contractuale imediat ce apar modificări.
• Eliminarea drumurilor inutile la ITM – Informațiile sunt disponibile online, inclusiv cele privind vechimea în muncă, care pot fi descărcate direct din platformă.

🔄 Ce urmează?

Angajatorii au la dispoziție un termen de 6 luni, începând cu 1 aprilie 2025, pentru a se alinia cerințelor noului sistem. Ministerul Muncii urmează să reglementeze, prin ordin, procedura de acces, completare și interogare a datelor, în termen de 30 de zile de la publicarea hotărârii în Monitorul Oficial.

🛠️ Cum te poți pregăti?

Pentru o tranziție eficientă, recomandăm:

• Revizuirea și actualizarea tuturor contractelor individuale de muncă;
• Stabilirea responsabilităților interne privind gestionarea REGES-ONLINE;
• Instruirea personalului din departamentul HR pentru utilizarea noii platforme;
• Verificarea fluxurilor interne pentru a asigura transmiterea datelor în timp real.

Echipa Geseidl Consulting Group rămâne alături de tine în tot acest proces de adaptare, oferindu-ți instrumentele și consultanța necesară pentru implementarea corectă a noilor reglementări. Digitalizarea nu este doar un pas înainte, ci și o oportunitate de a construi relații de muncă mai transparente și mai eficiente.

📩 Pentru suport personalizat, scrie-ne la office@geseidl.ro.