Notele explicative: un element cheie în interpretarea situațiilor financiare anuale

Într-un demers de clarificare și consolidare a celor mai bune practici contabile, Dana Moisoiu, Consultant Senior în cadrul Geseidl Consulting Group, atrage atenția asupra unui aspect adesea trecut cu vederea în activitatea financiar-contabilă: notele explicative.

Departe de a fi o simplă anexă, notele explicative constituie un pilon esențial al transparenței și acurateței raportărilor financiare. Prin conținutul lor, acestea oferă contextul necesar înțelegerii reale a bilanțului, contului de profit și pierdere și, după caz, a altor componente ale situațiilor financiare anuale.

„Tratarea cu seriozitate a notelor explicative reflectă nu doar conformitatea cu reglementările în vigoare, ci și respectul față de utilizatorii acestor informații – fie ei parteneri, auditori sau autorități fiscale”, subliniază specialistul Geseidl.

Ce spun reglementările contabile?

Conform capitolului 6 din Ordinul MF nr. 1802/2014, notele explicative trebuie să:

• Prezinte cadrul contabil aplicabil și politicile contabile utilizate;
• Completeze informațiile din bilanț și contul de profit și pierdere, oferind detalii relevante care nu se regăsesc în acestea;
• Confirme conformitatea raportărilor cu Legea contabilității nr. 82/1991 și cu reglementările specifice;
• Menționeze expres: denumirea entității, perioada raportată, moneda utilizată și unitatea de exprimare a valorilor.

Structura notelor trebuie să urmeze ordinea elementelor din situațiile financiare și să includă explicații pentru fiecare element semnificativ. Lipsa unor astfel de detalii poate fi interpretată ca nerespectare a reglementărilor contabile.

Recomandarea noastră

Acordați o atenție sporită elaborării acestor note. Ele nu sunt opționale și nici secundare, ci instrumente-cheie de transparență și acuratețe contabilă. Informațiile oferite în acest format contribuie nu doar la conformitatea legală, ci și la consolidarea încrederii partenerilor, auditorilor și autorităților fiscale în raportările financiare.

 Vă reamintim termenele de depunere a situațiilor financiare pentru anul 2024:

• ONG-uri: până la 30 aprilie 2025;
• Companii: până la 2 iunie 2025.

Pentru asistență în redactarea corectă și completă a notelor explicative, echipa Geseidl Consulting Group vă stă la dispoziție.