Obligația acceptării plăților electronice (POS)

Vă aducem la cunoștință o modificare legislativă relevantă privind obligația acceptării plăților electronice de către operatorii economici, aplicabilă începând cu 1 ianuarie 2026.

Obligația legală

• Începând cu 1 ianuarie 2026, toți operatorii economici (societăți, PFA, II, IF etc.) care încasează sume de bani de la clienți au obligația de a accepta plăți prin mijloace moderne de plată, nu doar numerar.
• Obligația se aplică indiferent de domeniul de activitate sau nivelul încasărilor.

Este obligatoriu un POS clasic? Nu. Legea nu impune exclusiv existența unui terminal POS fizic. Obligația este considerată îndeplinită dacă sunt acceptate plăți electronice, prin oricare dintre următoarele soluții:

• terminal POS clasic;
• soft POS (telefon / tabletă);
• POS virtual sau linkuri de plată prin platforme specializate;
• alte soluții electronice de plată agreate de bănci sau furnizori de servicii de plată.

Soluțiile alternative (ex. linkuri de plată) pot înlocui POS-ul clasic, dacă permit efectiv plata electronică de către client.

Excepție: Obligația nu se aplică în situația în care toate încasările sunt realizate exclusiv prin transfer bancar, fără încasări în numerar sau la fața locului.

Sancțiuni:

• Neasigurarea posibilității de plată electronică sau refuzul acceptării acesteia poate atrage amenzi semnificative, conform legislației în vigoare.