Termenul de depunere al bilanțului în 2026: obligații, termene și riscuri fiscale

Ministerul Finanțelor și ANAF au confirmat calendarul privind depunerea situațiilor financiare anuale aferente exercițiului financiar 2025. Pentru majoritatea societăților comerciale, termenul-limită de depunere este 2 iunie 2026, având în vedere faptul că data de 31 mai 2026 este zi nelucrătoare, iar 1 iunie reprezintă zi liberă legală.

Depunerea bilanțului anual nu reprezintă doar o obligație contabilă formală. Situațiile financiare reflectă poziția economică a companiei și pot influența relația cu băncile, partenerii comerciali, instituțiile publice și autoritățile fiscale.

Care este termenul de depunere al bilanțului în 2026?

Conform reglementărilor aplicabile, situațiile financiare anuale se depun după cum urmează:

• până la data de 2 iunie 2026 - pentru societăți comerciale, companii naționale, regii autonome, institute naționale de cercetare-dezvoltare și alte entități prevăzute de lege;
• până la 30 aprilie 2026 - pentru anumite persoane juridice fără scop patrimonial (ONG-uri și asociații);
• în termen de 90 de zile de la închiderea anului calendaristic - pentru entitățile aflate în lichidare.

Cum se depun situațiile financiare?

Situațiile financiare anuale se transmit exclusiv în format electronic, prin portalul www.e-guvernare.ro, utilizând semnătură electronică calificată.

În practică, procesul presupune:

• verificarea și închiderea balanței contabile;
• reconcilierea soldurilor și validarea înregistrărilor contabile;
• întocmirea situațiilor financiare și a documentelor anexă;
• aprobarea acestora de către asociați sau acționari;
• depunerea electronică în termenul legal.

Ce riscă firmele care nu depun bilanțul la timp?

Nedepunerea situațiilor financiare în termenul prevăzut de lege constituie contravenție și poate atrage sancțiuni semnificative.

În plus față de amenzile aplicabile conform Legii contabilității nr. 82/1991, începând cu anul 2026 apare și un risc fiscal suplimentar: declararea societății ca inactivă fiscal în cazul nedepunerii situațiilor financiare într-un termen extins de 5 luni de la data-limită legală.

Consecințele pot deveni semnificative atât pentru companie, cât și pentru partenerii acesteia:

• pierderea dreptului de deducere a TVA;
• imposibilitatea deducerii cheltuielilor în anumite situații;
• afectarea relațiilor comerciale și bancare;
• risc fiscal crescut în cazul controalelor ANAF;
• dificultăți în participarea la licitații sau accesarea finanțărilor.

Totodată, partenerii comerciali ai unei societăți declarate inactive fiscal pot pierde dreptul de deducere pentru tranzacțiile efectuate cu aceasta.

Recomandări practice pentru companii

Pentru evitarea riscurilor fiscale și operaționale, recomandăm pregătirea din timp a procesului de raportare financiară:

• verificarea balanței și reconcilierea conturilor contabile;
• analiza tratamentelor fiscale cu impact asupra rezultatului exercițiului;
• revizuirea documentelor justificative și a politicilor contabile;
• verificarea corelării dintre declarațiile fiscale și situațiile financiare;
• transmiterea bilanțului înainte de ultimele zile de raportare, pentru evitarea blocajelor tehnice ale platformei.

Concluzie

Pentru exercițiul financiar 2025, termenul general de depunere al bilanțului este 2 iunie 2026. Respectarea acestui termen este esențială atât pentru evitarea sancțiunilor contravenționale, cât și pentru reducerea riscurilor fiscale și operaționale generate de eventuale măsuri de inactivare fiscală.

O pregătire din timp a documentației și o verificare atentă a situațiilor financiare pot reduce semnificativ expunerea companiei în relația cu autoritățile fiscale și partenerii comerciali.