ANAF schimbă regulile pentru declararea firmelor inactive: ce trebuie să verifice contribuabilii

ANAF schimbă procedura pentru inactivarea contribuabililor. Ce trebuie să știe firmele

ANAF pregătește modificarea procedurii prin care contribuabilii pot fi declarați inactivi fiscal. Schimbările vizează atât regulile de declarare a inactivității, cât și procedura de reactivare, corectarea eventualelor erori materiale și modul în care sunt evidențiați contribuabilii inactivi sau reactivați.

Pentru firme, această modificare este importantă deoarece inactivitatea fiscală nu este doar o simplă mențiune administrativă. Ea poate avea efecte directe asupra activității, asupra relației cu partenerii comerciali, asupra codului de TVA și asupra imaginii fiscale a societății.

Apar criterii noi de inactivare fiscală

Printre cele mai importante modificări se numără introducerea unor noi situații în care o firmă poate fi declarată inactivă fiscal.

Astfel, o persoană juridică poate ajunge în această situație dacă nu are un cont de plăți deschis în România sau un cont la Trezoreria Statului. Cu alte cuvinte, existența unui cont bancar devine un element esențial pentru menținerea statutului fiscal activ.

Un alt criteriu important se referă la nedepunerea situațiilor financiare anuale. Dacă firma nu depune bilanțul în termenul prevăzut de lege, iar întârzierea depășește perioada stabilită de noile reguli, aceasta poate fi inclusă pe lista contribuabililor inactivi.

Aceste modificări arată o direcție clară: autoritățile fiscale urmăresc o evidență mai strictă a firmelor care funcționează efectiv și își îndeplinesc obligațiile legale.

Nu este vorba doar despre firme fără activitate

În practică, o firmă poate fi declarată inactivă fiscal chiar dacă nu și-a propus să își suspende activitatea. Uneori, problemele apar din neglijență administrativă: un bilanț nedepus, un sediu expirat, declarații fiscale omise sau lipsa unui cont de plăți.

De aceea, este important ca administratorii să nu trateze aceste obligații ca simple formalități. În multe cazuri, o verificare făcută la timp poate preveni o situație dificilă ulterior.

Criteriile deja existente rămân valabile

Pe lângă noile reguli, rămân aplicabile și criteriile deja cunoscute. ANAF poate declara un contribuabil inactiv dacă acesta nu își îndeplinește obligațiile declarative, se sustrage controalelor fiscale, nu funcționează la domiciliul fiscal declarat sau are sediul social expirat.

De asemenea, pot apărea probleme atunci când firma nu mai are organe statutare, are durata de funcționare expirată sau figurează cu inactivitate temporară la Registrul Comerțului.

Prin urmare, statutul fiscal activ depinde de mai multe elemente care trebuie urmărite permanent, nu doar de depunerea declarațiilor fiscale lunare sau trimestriale.

Ce efecte poate avea inactivitatea fiscală

Declararea unei firme ca inactivă fiscal poate produce consecințe importante. Una dintre cele mai sensibile este anularea, din oficiu, a înregistrării în scopuri de TVA.

Această situație poate afecta relația cu clienții și furnizorii, poate ridica semne de întrebare în colaborările comerciale și poate genera dificultăți în desfășurarea activității curente.

În plus, contribuabilii inactivi sunt înscriși în evidențele publice ale ANAF, iar această informație poate fi verificată de partenerii de afaceri. Pentru multe companii, apariția în registrul contribuabililor inactivi poate afecta încrederea și credibilitatea în piață.

Ce ar trebui să verifice firmele

Pentru a evita riscul de inactivare fiscală, firmele ar trebui să facă periodic o verificare a situației fiscale și administrative.

Cele mai importante aspecte care trebuie urmărite sunt:

• existența unui cont de plăți activ;
• depunerea la termen a situațiilor financiare anuale;
• depunerea tuturor declarațiilor fiscale obligatorii;
• valabilitatea sediului social;
• existența administratorilor și a organelor statutare;
• actualizarea datelor declarate la Registrul Comerțului și la ANAF;
• verificarea eventualelor sedii secundare;
• monitorizarea situației fiscale în relația cu ANAF.

O atenție specială trebuie acordată firmelor care nu au activitate constantă, celor care au avut perioade fără operațiuni economice sau societăților care au fost păstrate „în așteptare”. Chiar și în lipsa activității, anumite obligații fiscale și administrative rămân valabile.

Prevenția rămâne cea mai bună soluție

Din experiența noastră, multe probleme fiscale apar nu neapărat din rea-credință, ci din lipsa unei monitorizări constante. Un termen omis, o modificare legislativă ignorată sau o situație administrativă neactualizată pot genera efecte neplăcute pentru firmă.

La Geseidl, punem accent pe prevenție, organizare și conformare corectă. O evidență contabilă ținută la zi și o comunicare constantă între firmă și contabil ajută la identificarea din timp a riscurilor și la evitarea blocajelor fiscale.

Modificările pregătite de ANAF privind inactivarea contribuabililor arată că firmele trebuie să fie mai atente la obligațiile lor fiscale și administrative. Nu mai este suficient ca societatea să existe formal. Ea trebuie să fie actualizată, verificabilă și conformă.

Contul de plăți, bilanțul depus la timp, sediul valabil și declarațiile fiscale corecte devin elemente esențiale pentru păstrarea statutului fiscal activ.

Recomandarea noastră este ca fiecare firmă să își verifice din timp situația și să corecteze eventualele probleme înainte ca acestea să ducă la declararea inactivității fiscale.