Leasing în valută: ce curs BNR folosești la înregistrare?

Leasing în valută: la ce curs BNR se înregistrează și cum stabilești data acordării finanțării

În cazul contractelor de leasing financiar în valută, una dintre întrebările care apar cel mai des este aceasta: la ce curs înregistrezi datoria și care este momentul exact la care te raportezi?

De aici pornesc, de regulă, cele mai multe interpretări din practică. Pentru că în leasingul în valută nu este suficient să alegi cursul corect. Trebuie să alegi corect și data la care îl raportezi.

Ce spune OMFP nr. 1802/2014

Pct. 321 din OMFP nr. 1802/2014 prevede că datoriile de leasing financiar în valută se înregistrează la cursul de schimb al pieței valutare comunicat de BNR la data acordării finanțării. Dacă această dată este zi nebancară, reperul este cursul comunicat în ultima zi bancară anterioară.

Ce înseamnă, în practică, „data acordării finanțării”?

Reglementarea folosește această sintagmă, dar nu o detaliază în mod expres în pct. 321. Din acest motiv, interpretarea se face prin raportare la substanța economică a operațiunii, adică la momentul în care finanțatorul pune efectiv la dispoziția utilizatorului resursa financiară.

Ce repere pot fi folosite în practică?

În funcție de documentația contractului, data acordării finanțării poate fi raportată la:

• data facturii furnizorului către societatea de leasing, mai ales dacă aceasta coincide cu plata
• data plății către furnizor de către finanțator, pentru că marchează acordarea efectivă a finanțării
• data procesului-verbal de predare-primire a bunului, dacă acesta indică momentul de la care utilizatorul beneficiază de finanțare
• data începerii contractului de leasing, dacă este clar prevăzută în contract și corelată cu livrarea sau plata.

Care este abordarea prudentă?

În astfel de situații, abordarea prudentă nu înseamnă doar alegerea unei date. Înseamnă să alegi o interpretare coerentă, să o aplici consecvent și să o documentezi în politicile contabile ale firmei.

Aici, consecvența contează la fel de mult ca interpretarea în sine. O abordare clară reduce riscul unor tratamente neunitare și îți oferă mai multă predictibilitate în raportare.

Ce variantă poate fi susținută?

Din perspectiva noastră, o variantă solidă este data intrării în vigoare a contractului de leasing. Din acel moment, contractul produce efecte juridice, iar în multe situații această dată coincide și cu data semnării.

Totuși, această abordare trebuie susținută de documentele contractului și corelată cu realitatea economică a operațiunii. Cu alte cuvinte, nu contează doar ce scrie formal în contract, ci și dacă acel moment reflectă efectiv acordarea finanțării.

Ce curs folosești, concret?

Cursul utilizat este cursul BNR aferent datei pe care o consideri data acordării finanțării. Iar dacă acea dată este zi nebancară, te raportezi la ultima zi bancară anterioară, potrivit pct. 321 din OMFP nr. 1802/2014.

Concluzie

În leasingul în valută, tratamentul corect nu ține doar de cursul BNR. Ține și de alegerea corectă a momentului la care te raportezi.

De aceea, o politică contabilă clară, susținută de documente și aplicată consecvent, face diferența dintre o evidență contabilă sigură și una care poate genera interpretări ulterior.

Dacă ai contracte de leasing în valută și vrei o abordare contabilă bine fundamentată, clară și consecventă, discuția trebuie pornită de la documentele concrete ale firmei și de la realitatea economică a tranzacției. Acolo se vede tratamentul corect.