SAF-T Complet 2026 — Pregătire pentru Raportarea Extinsă

Standard Audit File for Tax (SAF-T) reprezintă cel mai amplu proiect de digitalizare a raportării fiscale din România. Conform OMFP nr. 1783/2021 și actualizărilor ulterioare, de la 1 ianuarie 2026 raportarea SAF-T devine obligatorie pentru TOATE categoriile de contribuabili, inclusiv IMM-urile.

Echipa Geseidl Contabilitate a asistat deja zeci de companii în procesul de implementare SAF-T. Iată ce trebuie să știi pentru a fi pregătit.

Calendar SAF-T 2026 — cine raportează și de când

Implementarea SAF-T a fost graduală: contribuabilii mari au raportat din 2022, cei mijlocii din 2023, iar din 2025 și contribuabilii mici. În 2026, raportarea se extinde la formatul complet, care include secțiunile suplimentare: stocuri, active imobilizate și plăți.

• Contribuabili mari (cifra afaceri > 50 milioane EUR): raportare completă din T1 2026
• Contribuabili mijlocii (cifra afaceri 1-50 milioane EUR): raportare completă din T2 2026
• Contribuabili mici și micro: raportare completă din T3 2026
• Instituții publice: raportare SAF-T din T4 2026 (calendar separat)

Ce se schimbă față de 2025 — extinderea completă

Dacă până acum raportai doar secțiunile de bază (general ledger, receivables, payables), din 2026 fișierul SAF-T include și secțiuni noi care necesită date suplimentare din sistemul ERP. Aceasta înseamnă că softwareul contabil trebuie să poată exporta date despre stocuri la nivel de tranzacție, nu doar solduri.

• Stocuri (Stock) — mișcări de stoc detaliate pe fiecare tranzacție
• Active imobilizate (Assets) — registrul complet cu amortizare lunară
• Plăți (Payments) — toate plățile cu referința la documentul de origine
• Date de transport — legătura cu e-Transport unde este cazul

Pregătire software — ERP-uri compatibile și certificări

Nu orice software contabil generează fișiere SAF-T corecte. ANAF publică o schemă XSD pe care fișierul trebuie să o respecte. Înainte de prima raportare, testează fișierul generat cu validatorul ANAF disponibil pe anaf.ro. Erorile de validare frecvente includ coduri fiscale invalide, totaluri care nu se potrivesc și referințe lipsă între secțiuni.

Verifică la furnizorul ERP dacă versiunea actuală suportă schema SAF-T 2026 completă. Cele mai populare soluții ERP din România (Saga, WinMentor, Nexus, SmartBill) au lansat sau anunțat module SAF-T actualizate.

Verificare date — cum te asiguri că fișierul e corect

Validarea datelor este etapa critică înainte de transmitere. Un fișier SAF-T respins de ANAF generează obligația de retransmitere în termen de 5 zile, iar neconformarea poate atrage amenzi de la 1.000 la 5.000 lei per raportare. Verifică sistematic consistența între secțiuni: totalul din General Ledger trebuie să corespundă cu detalierea din Receivables + Payables.

Plan de acțiune — 60 de zile înainte de prima raportare

1. Ziua 1-10: Verifică versiunea ERP și solicită actualizarea modulului SAF-T
2. Ziua 10-20: Generează un fișier SAF-T de test și validează-l cu schema XSD ANAF
3. Ziua 20-35: Corectează erorile de date: coduri fiscale, referințe documente, clasificări
4. Ziua 35-50: Testează secțiunile noi (stocuri, active) și verifică totalurile
5. Ziua 50-60: Generează fișierul final, validează și transmite prin SPV

Ai nevoie de contabilitate și raportare SAF-T? Echipa Geseidl Consulting Group, lider CECCAR Prahova de 18 ani consecutiv, este pregătită să te ajute. Descoperă serviciile noastre sau contactează-ne pentru o consultație gratuită.