Începând cu 1 ianuarie 2025, contribuabilii mici din România vor avea obligația de a depune Fișierul Standard de Control Fiscal (SAF-T), cunoscut și ca Declarația Informativă D406. Această măsură face parte din strategia Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) de digitalizare și eficientizare a proceselor fiscale.

Ce este SAF-T?

SAF-T este un fișier electronic standardizat, în format XML, care conține informații detaliate despre activitatea financiar-contabilă a unei companii. Acesta include date referitoare la:

Conturi contabile

Clienți și furnizori

Stocuri

Active imobilizate

Documente contabile

Scopul principal al SAF-T este de a facilita accesul autorităților fiscale la datele contabile ale contribuabililor, simplificând și accelerând procesele de control fiscal.

Cine are obligația de a depune SAF-T?

Conform Ordinului ANAF nr. 1.783/2021, obligația de depunere a Declarației D406 a fost implementată etapizat:

De la 1 ianuarie 2022: pentru marii contribuabili

De la 1 ianuarie 2023: pentru contribuabilii mijlocii

De la 1 ianuarie 2025: pentru contribuabilii mici

Astfel, începând cu 2025, toate categoriile de contribuabili vor fi integrate în sistemul SAF-T.

Termene de depunere

Termenele de depunere a Declarației D406 variază în funcție de perioada fiscală aplicabilă pentru taxa pe valoarea adăugată (TVA):

Contribuabili cu perioadă fiscală lunară pentru TVA: depunerea se face lunar, până la ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare.

Contribuabili cu perioadă fiscală trimestrială pentru TVA: depunerea se face trimestrial, până la ultima zi calendaristică a lunii următoare trimestrului de raportare.

Contribuabili neînregistrați în scopuri de TVA: depunerea se face trimestrial.

Pentru secțiunea "Active" din Declarația D406, termenul de depunere este același cu cel al situațiilor financiare anuale.

Perioada de grație

Pentru a facilita tranziția la noul sistem de raportare, ANAF a prevăzut o perioadă de grație pentru contribuabilii mici:

3 luni pentru prima raportare trimestrială.

În această perioadă, contribuabilii nu vor fi sancționați pentru eventualele întârzieri sau erori în depunerea Declarației D406.

Pregătirea pentru depunerea SAF-T

Pentru a se conforma noilor obligații, contribuabilii mici trebuie să:

Actualizeze sistemele informatice: Asigure că software-ul contabil utilizat poate genera fișierul SAF-T în formatul solicitat de ANAF.

Instruiască personalul: Asigure că echipa responsabilă cu raportarea fiscală este familiarizată cu cerințele și procedurile specifice SAF-T.

Verifice datele: Asigure că informațiile contabile sunt complete și corecte, pentru a evita erori în raportare.

Pentru informații suplimentare și ghiduri detaliate, contribuabilii pot consulta resursele puse la dispoziție de ANAF pe site-ul oficial.