Nu ai primit factura în RO e-Factura?

Începând cu 30 septembrie 2025, a intrat în vigoare Ordinul ANAF nr. 2.229/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 895/30.09.2025, care introduce un nou formular – „Notificarea 800”. Acest document trebuie completat de către beneficiarii livrărilor de bunuri sau prestărilor de servicii care nu primesc facturile aferente prin sistemul național RO e-Factura, deși plata s-a făcut la momentul livrării sau prestării.

Scopul acestui nou formular este de a sesiza organele fiscale în situațiile în care furnizorii nu respectă obligația legală de a transmite factura prin sistemul RO e-Factura.â

Cine are obligația de a depune „Notificarea 800”

Formularul trebuie completat de către beneficiarul tranzacției comerciale atunci când sunt îndeplinite simultan următoarele condiții:

• Plata bunurilor sau serviciilor a fost efectuată la momentul livrării/prestării.
• Furnizorul avea obligația legală de a transmite factura prin sistemul RO e-Factura.
• Beneficiarul nu a primit factura în termenul legal.

Structura formularului „Notificare 800”

Formularul cuprinde trei secțiuni principale:

• Secțiunea I – Datele beneficiarului: Denumirea, codul fiscal și sediul/domiciliul fiscal al persoanei care nu a primit factura.
• Secțiunea II – Reprezentant legal/împuternicit: Dacă este cazul, se completează cu datele persoanei care acționează în numele beneficiarului, împreună cu documentul de reprezentare.
• Secțiunea III – Informații despre tranzacție: data livrării bunurilor sau prestării serviciilor, data scadentă, valoarea totală a bunurilor/serviciilor, documente justificative care atestă efectuarea tranzacției și a plății.

Important!

Furnizorii au obligația să transmită facturile prin RO e-Factura în maximum 5 zile calendaristice de la data emiterii. În lipsa facturii primite în acest termen, beneficiarul trebuie să transmită „Notificarea 800” cât mai rapid, pentru a informa organele fiscale despre situația creată

Așadar, notificarea 800, reprezintă un nou instrument de conformare fiscală, menit să responsabilizeze atât furnizorii, cât și beneficiarii în utilizarea sistemului RO e-Factura. Prin respectarea noilor cerințe, companiile pot evita eventualele neconcordanțe fiscale și pot asigura transparența completă a tranzacțiilor comerciale.