Ce trebuie să știți despre e-Factura B2C și perioada de grație pentru sancțiuni

Ce trebuie să știți despre e-Factura B2C și perioada de grație pentru sancțiuni

Ioana Drăghici, Consultant client Geseidl Consulting Group, explică:

De la 1 ianuarie 2025, transmiterea facturilor emise către consumatori (B2C) în sistemul național RO e-Factura devine obligatorie pentru toți operatorii economici. Cu toate acestea, sancțiunile pentru nerespectarea acestei obligații vor fi aplicate abia de la 1 iulie 2025, oferind firmelor o perioadă de acomodare.

Pentru a clarifica implicațiile acestei măsuri, Ioana Drăghici, Consultant client în cadrul Geseidl Consulting Group, explică în ce constau noile obligații și cum ar trebui să se pregătească firmele în perioada următoare.

Calendarul implementării e-Factura B2C

„Obligația transmiterii facturilor B2C în sistemul RO e-Factura intră în vigoare de la 1 ianuarie 2025”, subliniază Ioana Drăghici.

„Conform OUG 69/2024, completările aduse OUG 120/2021 stabilesc clar că operatorii economici, indiferent de statutul lor de TVA, vor trebui să transmită în e-Factura toate facturile emise pentru livrările de bunuri și prestările de servicii efectuate către persoane fizice.”

Este important de reținut că bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate sunt exceptate de la această obligație.

Pentru a facilita tranziția, autoritățile au prevăzut o perioadă de grație de 6 luni, astfel încât sancțiunile contravenționale vor fi aplicate abia de la 1 iulie 2025.

Ce sancțiuni vor fi aplicate

„După data de 1 iulie 2025, neîndeplinirea obligației de transmitere a facturilor în sistemul RO e-Factura va fi sancționată în funcție de categoria contribuabilului”, explică Ioana Drăghici:

1. Contribuabili mari: amendă între 5.000 și 10.000 lei;
2. Contribuabili mijlocii: amendă între 2.500 și 5.000 lei;
3. Alte persoane juridice și persoane fizice: amendă între 1.000 și 2.500 lei.

Impactul pentru consumatori

„Pentru persoanele fizice, nimic nu se schimbă în modul de primire a facturilor, ceea ce este un aspect important de comunicat și către clienții finali”, atrage atenția Consultantul Geseidl.

„Facturile B2C vor continua să fie transmise prin canalele uzuale — fie prin poșta clasică, fie prin poșta electronică — fără ca persoanele fizice să fie obligate să își creeze cont în Spațiul Privat Virtual (SPV) pentru a le accesa.”

Recomandări pentru firme

1. Colega noastră, Ioana Drăghici subliniază câteva recomandări esențiale pentru perioada de grație:
2. Verificarea compatibilității sistemelor de facturare cu platforma RO e-Factura;
3. Testarea transmiterii facturilor în e-Factura în această perioadă, pentru a identifica eventuale neconformități;
4.  Pregătirea și instruirea echipelor interne implicate în procesul de facturare;

 Informarea clienților persoane fizice cu privire la continuitatea modalității de primire a facturilor.

Concluzii

„e-Factura B2C este un pas firesc în procesul de digitalizare fiscală și în creșterea transparenței în relația dintre companii și administrația fiscală”, concluzionează Ioana Drăghici.

„Perioada de grație până la 1 iulie 2025 oferă firmelor șansa de a se adapta fără riscul imediat al sancțiunilor. Este important să valorificăm acest timp pentru a ne pregăti corect și pentru a asigura o implementare eficientă.”

Echipa Geseidl Consulting Group rămâne alături de clienți pentru a oferi consultanță și suport în implementarea noilor cerințe legate de e-Factura B2C.

Pentru orice întrebări sau asistență personalizată, nu ezitați să ne contactați.