Informare legislativă – Actualizarea codurilor CAEN

Stimate client,

Informare legislativă – Actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3

Vă aducem la cunoștință o modificare legislativă importantă privind Clasificarea activităților din economia națională – CAEN Rev. 3, aplicabilă tuturor operatorilor economici. Cadrul legislativ și data aplicării - Începând cu 1 ianuarie 2025, a intrat în vigoare CAEN Rev. 3, conform Ordinului Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 și actelor normative subsecvente aplicabile Registrului Comerțului.

De la această dată:

toate înmatriculările noi și
toate mențiunile depuse la ONRC
se realizează exclusiv utilizând codurile CAEN Rev. 3.

Pentru entitățile deja înregistrate anterior datei de 1 ianuarie 2025, legislația permite o perioadă de tranziție, în care codurile CAEN Rev. 2 și Rev. 3 pot fi utilizate temporar în paralel în relația cu autoritățile. Contribuabilii au obligația de a:

analiza corespondența dintre codurile CAEN Rev. 2 utilizate în prezent și codurile corespunzătoare din CAEN Rev. 3;
actualiza obiectul de activitate conform CAEN Rev. 3 prin depunerea mențiunilor corespunzătoare la Oficiul Național al Registrului Comerțului;
actualiza, după caz, actul constitutiv și celelalte documente oficiale ale entității;
utiliza codurile CAEN Rev. 3 în relația cu autoritățile publice, instituțiile financiare, în cadrul cererilor de finanțare, autorizațiilor, avizelor sau altor proceduri administrative.

Atenționăm că anumite coduri CAEN din Rev. 2 nu au un echivalent direct în Rev. 3, fiind necesară o analiză atentă a activităților desfășurate efectiv.

Termen de tranziție / termen-limită practic - Deși legislația nu stabilește un termen-limită expres unic pentru actualizarea tuturor codurilor CAEN existente, este prevăzută o perioadă de tranziție estimată până cel târziu în cursul anului 2026 (aproximativ 18 luni de la intrarea în vigoare a CAEN Rev. 3).

După expirarea acestei perioade:

utilizarea exclusivă a CAEN Rev. 3 va deveni obligatorie;
utilizarea codurilor CAEN Rev. 2 poate conduce la respingerea cererilor, dificultăți administrative, probleme la autorizări, finanțări sau alte proceduri derulate cu autoritățile.

Din considerente practice, se recomandă actualizarea codurilor CAEN cât mai curând posibil, fără a aștepta finalul perioadei de tranziție. Prezenta informare are exclusiv caracter de informare legislativă generală și nu substituie obligațiile legale care revin contribuabililor.

Responsabilitatea revine în totalitate contribuabilului.

identificării activităților desfășurate,
selectării codurilor CAEN Rev. 3 corespunzătoare,
depunerii mențiunilor la Registrul Comerțului și
respectării termenelor legale