Implementarea platformei REGES-ONLINE

Implementarea platformei REGES-ONLINE și eliminarea REVISAL

Începând cu data de 30 septembrie 2025, angajatorii din România vor utiliza exclusiv platforma REGES-ONLINE pentru evidența salariaților, conform Hotărârii Guvernului nr. 295/2025, publicată în Monitorul Oficial la data de 31 martie 2025.

Ce este REGES-ONLINE?

REGES-ONLINE este o platformă complet web-based, accesibilă la adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro

Sistemul permite:

transmiterea electronică a datelor contractelor individuale de muncă
accesul angajatorilor la istoricul modificărilor din Registrul salariaților
vizualizarea contractelor și a modificărilor operate, în timp real.

Ce noutăți aduce platforma?

Comparativ cu REVISAL, REGES-ONLINE extinde semnificativ funcționalitățile, incluzând:

Evidențierea locului muncii (fix/mobil)
Înregistrarea duratei și tipului de handicap
Declararea concediilor medicale acordate salariaților și a datelor din certificatul medical
Declararea repartizării timpului de muncă pentru toate contractele (inclusiv cu timp parțial)
Obligativitatea transmiterii tuturor elementelor contractului individual de muncă care nu se regăsesc în REVISAL.

Obligații și sancțiuni

Începând cu data accesării platformei REGES-ONLINE, angajatorii au obligația de a transmite complet toate elementele contractuale.

Sancțiuni pentru nerespectare:

Neîndeplinirea obligațiilor privind transmiterea completă: amenzi între 5.000 lei și 10.000 lei;
Neînregistrarea angajatorului în REGES-ONLINE în termenul legal de 6 luni de la intrarea în vigoare a platformei: amenzi între 15.000 lei și 20.000 lei.

Important

Data de intrare în vigoare a hotărârii: 31 martie 2025
Excepțiile prevăzute de HG 295/2025 se aplică până la 30 aprilie 2025 (30 de zile de tranziție).

Până la înregistrarea în REGES-ONLINE, angajatorii pot utiliza în continuare fișiere generate din REVISAL, transmise către inspectoratul teritorial de muncă.

După acest termen:

Angajatorii care nu au avut salariați sau nu au transmis Registre până acum vor utiliza exclusiv REGES-ONLINE.

Pentru o implementare eficientă a noilor obligații legale privind utilizarea platformei REGES-ONLINE, echipa Geseidl Consulting Group vă oferă servicii de consultanță specializată, adaptate nevoilor organizației dumneavoastră.