Balanța de verificare - obligatorie lunar

Florentina Bărbuceanu, consultant la Geseidl Consulting Group, ne oferă mai multe informații referitoare la modificările contabile aduse de Ordonanța de Urgență nr. 138/2024.

Printre acestea, una dintre cele mai importante vizează obligația întocmirii lunare a balanței de verificare pentru toate entitățile care țin contabilitate în partidă dublă. Această măsură are impact direct asupra activității contabile curente și se alătură demersurilor de digitalizare și transparență fiscală promovate de autoritățile centrale.

 Începând cu 1 ianuarie 2025, toate entitățile care conduc contabilitatea în partidă dublă au obligația legală de a întocmi balanța de verificare lunar, conform Ordonanței de Urgență nr. 138/2024. Această modificare legislativă are implicații semnificative pentru activitatea contabilă a firmelor și instituțiilor publice.

Ce prevede noua reglementare?

Conform modificărilor aduse Legii contabilității nr. 82/1991 prin OUG nr. 138/2024, entitățile care aplică contabilitatea în partidă dublă sunt obligate să întocmească balanța de verificare la sfârșitul fiecărei luni calendaristice, până cel târziu în data de 15 a lunii următoare.

Această balanță trebuie să reflecte fidel situația conturilor contabile la finele lunii încheiate și să fie disponibilă pentru verificări interne sau externe

Cine este vizat de obligație?

Noua regulă se aplică tuturor entităților care conduc contabilitatea în partidă dublă, inclusiv:

• Societăților comerciale (SRL, SA etc.);
• Asociațiilor și fundațiilor;
• Instituțiilor publice și altor entități cu personalitate juridică.

Este important de menționat că obligația nu se aplică PFA-urilor sau microîntreprinderilor care țin contabilitate în partidă simplă.

De ce este importantă balanța lunară?

Această cerință legală vine cu beneficii reale pentru organizarea internă a firmelor:

• Crește acuratețea datelor contabile;
• Oferă o bază solidă pentru întocmirea declarațiilor fiscale lunare (ex. D406, SAF-T);
• Permite identificarea și corectarea rapidă a erorilor;
• Contribuie la fluidizarea controalelor ANAF și a auditului financiar.

Ce riscuri implică neîntocmirea documentului?

Conform legislației în vigoare, lipsa întocmirii balanței lunare poate atrage:

• Amenzi contravenționale;
• Solicitări suplimentare în cadrul controalelor fiscale;
• Întârzieri în întocmirea declarațiilor lunare și trimestriale.

Recomandări din partea Geseidl

Pentru a respecta cu ușurință această obligație legală, echipa noastră vă recomandă:

1. Stabilirea unui calendar intern clar – fixați data de 10-12 a lunii pentru verificările finale;
2. Utilizarea unui soft contabil actualizat, care permite extragerea automată a balanței;
3. Arhivarea digitală lunară a balanței într-un dosar securizat, accesibil la nevoie;
4. Alinierea echipei de contabilitate cu noile termene și responsabilități.

Obligația întocmirii lunare a balanței de verificare nu este doar un pas legislativ, ci o invitație la profesionalizare, disciplină financiară și prevenție fiscală.

Geseidl Consulting Group este alături de dumneavoastră pentru a implementa noile cerințe cu eficiență, claritate și sprijin practic.